法的情報
個人情報保護方針
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目次
本方針は、当社が本ウェブサイトを通じて収集する個人データの内容、その利用および保護の方法、ならびに利用者が選択できる事項について説明するものです。
01当社について
本ウェブサイトは、シンガポールで設立された会社であるOpus Land Pte. Ltd.（UEN 202118953H、所在地：133 Cecil Street, #09-03, Keck Seng Tower, Singapore 069535）が運営しています。本方針において、「Opus Land」および「当社」とは、Opus Land Pte. Ltd.をいいます。
本方針は、シンガポールの2012年個人情報保護法（以下「PDPA」といいます）に従い、当社が本ウェブサイトを通じて個人データをどのように収集、利用、開示および保護するかを説明するものです。「個人データ」とは、PDPAに定める意味を有するものとし、当該データから、または当該データと当社が保有し、もしくはアクセスする可能性が高いその他の情報とを組み合わせることにより識別することができる個人に関するデータをいいます。
当社は、個人データの取扱いを監督するデータ保護責任者を任命しています。データ保護責任者には、dpo@opusland.com.sg宛てのメール、または上記住所宛ての郵送によりご連絡いただけます。
02収集する個人データ
当社が収集する個人データは、本ウェブサイトのお問い合わせフォームを通じて利用者が送信することを選択した、以下の情報のみです。
- 氏名
- 会社名または団体名
- メールアドレス
- 選択したお問い合わせの種類
- お問い合わせ内容、およびそこに含まれる個人データ
- フォーム送信時に行った同意の記録
フォームのご利用時には、IPアドレスやブラウザ・端末に関する基本情報など、限られた技術データも処理します。これは、フォームが自動化されたプログラムではなく人によって送信されていることを確認し、フォームをスパムから保護するために必要なものです。また、当社のホスティング事業者も、本ウェブサイトを配信し、その安全を確保するために、同種の技術データを処理します。
フォームを利用せずに直接メールでご連絡いただいた場合も、メールに含まれる個人データを同様に取り扱います。
身分証明書や旅券の番号、金融や健康に関する情報など、機微な個人データは送信しないでください。これらはお問い合わせへの回答に必要ありません。メッセージに第三者の個人データが含まれる場合は、当社に提供する権限があることをご確認ください。
03個人データの利用
当社は、個人データを以下の目的で利用します。
- お問い合わせを確認して回答し、利用者が合理的に期待する範囲でその後の対応を行うため
- 利用者とのやり取りを記録するため
- 本ウェブサイトおよびお問い合わせフォームの安全を確保し、スパムや不正利用から保護するため
- 当社の法的義務を履行するため
当社は、マーケティングの連絡を送るために個人データを利用することはありません。本方針に記載のない目的で利用しようとする場合は、事前にお知らせし、PDPAが求めるときは同意を求めます。
04同意とその撤回
お問い合わせフォームを送信することにより、利用者は、本方針に記載の目的のために当社が個人データを収集、利用および開示することに同意したものとします。直接メールでご連絡いただいた場合は、当社が回答およびその他本方針に記載の目的のために個人データを利用することに同意したものとみなします。
同意は、データ保護責任者（dpo@opusland.com.sg）宛てにメールをお送りいただくことで、いつでも撤回することができます。ご本人および当社とのやり取りを特定できるよう、十分な情報をお知らせください。
ご請求に対応する前に、同意の撤回によって生じうる影響をお知らせします。多くの場合、お問い合わせへの回答ややり取りの継続ができなくなります。
撤回の効力が生じた後は、PDPAその他の法令により継続が義務付けられ、または認められる場合を除き、個人データの収集、利用および開示を停止します。同意の撤回は、それ以前に当社が行った個人データの取扱いに影響を及ぼしません。
06シンガポール国外への移転
当社のサービス提供事業者は、シンガポール国外で個人データを処理または保管することがあります。
個人データをシンガポール国外に移転する場合、当社は、PDPAに基づく保護と同等の水準の保護が確保されるよう、適切な措置を講じます。これには、契約上の約束など、個人データを保護する法的強制力のある義務を負う事業者を利用することが含まれます。
08保存期間
当社は、本方針に記載の目的のために必要な期間、または法令により保存が義務付けられ、もしくは認められる期間に限り、個人データを保存します。これには、利用者とのやり取りを、利用者との関係において意味を持つ間、および当社の業務上・法務上の記録の一部として保存することが含まれます。
不要となった個人データは、削除するか、利用者と結び付けることができないようにします。
09安全管理措置
当社は、当社が保有または管理する個人データを、不正なアクセス、収集、利用、開示、複製、改変または廃棄から保護するため、また個人データが保存されている記憶媒体または機器の紛失を防ぐため、合理的な安全管理措置を講じます。
これらの措置には、利用者のブラウザと本ウェブサイトとの間の通信の暗号化、個人データへのアクセスを必要な者に限定すること、適切なセキュリティ対策を講じたサービス提供事業者の利用が含まれます。
インターネットを介したデータの送信や保存の方法で完全に安全なものはないため、当社は、利用者から送信された情報の安全性を保証することはできません。データ侵害が発生した場合には、その内容を評価し、PDPAが求めるときは、シンガポールの個人情報保護委員会および影響を受ける方々に通知します。
10開示および訂正
利用者は、当社に対し、以下を請求することができます。
- PDPAの定めに従い、当社が保有するご本人に関する個人データの写し、および当該個人データが利用もしくは開示された、または利用もしくは開示された可能性のある方法に関する情報の提供
- 当社が保有するご本人に関する個人データの誤りまたは欠落の訂正
請求を行う場合は、対象となる個人データを当社が特定できるよう十分な情報を添えて、データ保護責任者（dpo@opusland.com.sg）宛てにメールでご連絡ください。対応の前に、ご本人確認をお願いする場合があります。
当社は、合理的に可能な限り速やかに対応します。PDPAが認める期間内に対応できない場合は、対応が可能となる見込みの時期をお知らせします。
PDPAが認める場合、開示について合理的な手数料をいただくことがあります。その場合は、ご請求の処理前に手数料の額をお知らせします。個人データの訂正については、手数料はいただきません。
開示により第三者の個人データが明らかになる場合など、PDPAにより請求の拒否が認められ、または義務付けられる場合があります。請求をお断りする場合は、法令上許されない場合を除き、その理由をお知らせします。
当社による個人データまたはご請求の取扱いにご満足いただけない場合は、まず当社までご連絡ください。シンガポールの個人情報保護委員会に連絡することもできます。
11本方針の変更
当社は、本ウェブサイト、サービス提供事業者または法令の変更を反映するためなど、本方針を更新することがあります。最終更新日は本ページ上部に記載していますので、随時ご確認ください。
変更が、すでにご提供いただいた個人データの利用方法に影響する場合は、お知らせするための合理的な措置を講じ、PDPAが求めるときは同意を求めます。
12お問い合わせ
本方針または当社による個人データの取扱いに関するご質問、あるいはご請求がある場合は、当社のデータ保護責任者までご連絡ください。
- 郵送先
- データ保護責任者
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